6 rad, jak být v práci produktivnější
Rádi byste zvládli více práce? Toužíte po větší produktivitě? Můžete toho dosáhnout, ale potřebujete pevnou vůli, sebekázeň a řád. Přečtěte si několik rad, které by vám s tím mohli pomoci.
- Vytvořte si příjemné pracovní prostředí
Pokud pracujete z domova, rozhodně to nedělejte z postele. Za chvíli se může stát, že usnete. Práce z postele ve vás vyvolá pohodové pocity, které vás zpomalí. Sedněte si radši ke stolu. Když vás budou bolet záda, několikrát během dne se můžete protáhnout. Ukliďte si pracovní stůl a dejte si na něj praktické věci s dekoracemi. Nad něj si pověste hezké obrázky. Na uspořádání pracovního stolu byste si měli dát záležet, protože v příjemné atmosféře se vám bude pracovat mnohem lépe. Pokud musíte pracovat na internetu, dávejte si pozor na prokrastinaci. Většina lidí má tendenci sklouzávat na různé webové stránky, které nemají s jejich prací nic společného.
- Plánujte
Na každý den si stanovte plán, který musíte striktně dodržet. Nejtěžší úkony si naplánujte na čas, kdy máte nejvíce energie a pracujete nejrychleji. Sami byste už měli své tělo znát a vědět, během které části dne funguje nejlépe. Když víte, že první dvě hodiny v práci jste rádi, že udržíte v ruce kávu, naplánujete si tam ty nejjednodušší úkoly. Biorytmus každého člověka je trochu jiný.
- Bez pauz to nepůjde
Pokud děláte práci, která je náročná a vyžaduje vaši plnou soustředěnost, musíte si dávat přestávky. Zhruba po dvou hodinách práce u počítače se rapidně sníží váš výkon. Budete vykonávat úkoly mnohem pomaleji. Efektivnější pro vás bude, když si dáte pauzu. Jděte na chvíli ven, proberte s kolegy vztahy na pracovišti nebo si dejte něco sladkého. Zhruba po deseti až patnácti minutách se vraťte do práce. Myslete na to, že efektivní je pracovat maximálně dvě hodiny v kuse.
- Pusťte si hudbu beze slov
Pusťte si hudbu, která nemá výrazný refrén a slova. Monotónnost vám pomůže se na práci lépe soustředit. Pokud pracujete někde, kde je velký hluk, pořiďte si velká a kvalitní sluchátka. Díky nim neuslyšíte okolní zvuky a budete moct v klidu vykonávat svoji práci.
- Odměňujte se
Čím rychleji svoji práci vykonáte, tím dříve se můžete něčím odměnit. Odměnu používejte jako motivaci, která vás požene vpřed. Každý den si vymyslete, co pro sebe uděláte. Stačí nějaká maličkost. Pokud máte rádi plavání, odměňte se tím, že si půjdete hned po práci zaplavat. Nemůžete odolat novým botám? Jděte si je koupit. Máte rádi zákusky? Po práci si nějaké dejte. Odměnu za produktivní pracovní den si zasloužíte.
- Vyčistěte si hlavu
Náročný výkon v práci vás unaví psychicky i fyzicky. Pokud chcete takové tempo udržet každý den, musíte si vyčistit hlavu. Není možné pracovat od rána do večera několik týdnů či měsíců. Za chvíli by se váš výkon rapidně snížil a prožili byste nejspíš i syndrom vyhoření. Najděte si koníček, při kterém práci úplně vypustíte z hlavy. Jděte si zaběhat, přečtěte si zábavnou knížku nebo se nechte namasírovat. Když budete vyrovnávat pracovní zátěž odpočinkem, budete v pracovní době mnohem výkonnější a spokojenější.
